Die vergangenen 12 Monate brachten eine markante Zunahme von Ausschreibungen für „Rahmenverträge“ für IT-Dienstleister auf der Ausschreibungsplattform SIMAP der öffentlichen Verwaltung. Insbesondere kantonale Verwaltungen schlossen sich der vom Bund seit längerem praktizierten Vorgehensweise an.

In letzter Zeit erschienen immer wieder neue Hiobsbotschaften fragwürdiger Vergabe von IT Aufträgen durch die öffentliche Verwaltung. Doch auch die Privatwirtschaft kennt Beschaffungsrichtlinien und Ausschreibungen am Markt - was ist der Nutzen?

Sollten Sie bei der nächsten grossen IT-Beschaffung einen Beschaffungsjuristen involvieren? Wahrscheinlich Ja. Soll er das Pflichtenheft und die Ausschreibungsunterlagen schreiben? Wahrscheinlich eher Nein. Besonders dann nicht, wenn es um ein komplexes Informatik-Projekt geht.

Recherchieren Sie. Machen Sie eine Marktanalyse. Machen Sie sich schlau über Referenzprozesse und den Standard-Funktionsumfang von Software. Verzichten Sie auf den Wunschkatalog - machen Sie stattdessen ein Pflichtenheft, das den Namen verdient.