Die Fachhochschule BFH und die Universität Bern haben einen Sammelband zur letztjährigen Beschaffungskonferenz veröffentlicht. Er enthält elf Beiträge, die aktuelle Themen und Fragestellungen zu IT-Beschaffungen abdecken. Wir freuen uns mit dem Beitrag «Die Schlüsselrolle des Pflichtenhefts in Ausschreibungen» dabei zu sein. Dabei handelt es sich um ein überarbeitetes und aktualisiertes Kapitel aus unserem Standardwerk Beschaffung von Informatikmitteln.

Verträge stehen am Anfang und am Ende jeder IT-Beschaffung. Trotz ihrer Wichtigkeit werden sie von IT-Organisationen oftmals stiefmütterlich behandelt. Es fehlt an Know-How und Personalressourcen. Passende IT-Verträge entstehen nur in der Kombination von juristischer Erfahrung und spezifischen Kenntnissen der jeweiligen IT-Umgebung und der Anforderungen. Unser Webinar bietet Praxiserfahrungen und Tipps für die Umsetzung.

Anforderungen an die IT-Sicherheit sind ein wichtiger Aspekt von IT-Beschaffungen. Der Artikel beschreibt praxisbezogene und pragmatische Lösungsansätze wie dem Rechnung zu tragen ist - ohne dass Ausschreibungen verzögert werden oder die Anforderungen überborden.

Bei IT-Ausschreibungen sind Vorgaben von grosser Wichtigkeit. Erstaunlicherweise tun sich ausschreibende Stellen oft schwer, Vorgaben zu Cloud-Nutzung, Datenschutz und Datensicherheit bereitzustellen.

Die IT-Beschaffung «aus der Cloud» ist zunehmend auch ein Thema für Verwaltungen und Betriebe der öffentlichen Hand. Bisher haben Bedenken wegen Datenschutz und IT-Sicherheit die Akzeptanz von Cloud-Lösungen im öffentlichen Umfeld behindert. Doch die Marktveränderungen bei «Software as a Service» und «Platform as a Service» Lösungen wirken sich auf das IT-Beschaffungswesen aus.